در سال 2020، گوگل اعلام کرد که محتوای ذخیره شده در حسابهای غیرفعال را حذف میکند، اما نه خود حسابها را، تا فضای ذخیرهسازی را حفظ کند. اکنون این غول فناوری سیاست عدم فعالیت خود را بهروزرسانی میکند تا حسابهای قدیمی و استفاده نشده از اواخر امسال حذف شوند.
اگر حداقل 2 سال از حساب Google استفاده یا وارد نشده باشد، شرکت آن و محتوای مرتبط با آن را حذف خواهد کرد. آدرس ایمیل در دسترس نخواهد بود و با آن کاربران پیامهای Gmail، رویدادهای تقویم، فایلهای Google Drive، اسناد و سایر فضاهای کاری، از جمله نسخههای پشتیبان Google Photos را نیز از دست خواهند داد. در حال حاضر، گوگل برنامه ای برای حذف حساب های ویدیویی یوتیوب ندارد. نه تنها ممکن است دشوار باشد، بلکه برخی از کلیپ های قدیمی متروکه ممکن است دارای اهمیت تاریخی باشند.
این شرکت در دسامبر 2023 شروع به حذف تدریجی حساب های غیرفعال خواهد کرد و از حساب هایی که ایجاد شده اند و هرگز استفاده نشده اند شروع می شود. این شرکت می گوید این گام را به آرامی و با احتیاط انجام خواهد داد. چندین اعلان به آدرس ایمیل حساب و ایمیل بازیابی، اگر یکی وارد شده باشد، طی ماههای منتهی به حذف ارسال میشود. در این مرحله، این مشکل تنها بر حسابهای رایگان Google تأثیر میگذارد، نه آنهایی که توسط کسبوکارها یا مدارس مدیریت میشوند.
آیا چیزی برای نگرانی وجود دارد؟
احتمالا نه. این وضعیت عمدتاً بر حساب های واقعاً مرده تأثیر می گذارد. علاوه بر ورود به سیستم، موارد زیر فعالیت در نظر گرفته میشوند: خواندن یا ارسال ایمیل، استفاده از Google Drive، تماشای ویدیوها در یوتیوب تحت حساب داده شده، هرگونه دانلود برنامه از فروشگاه Google Play، اما همچنین استفاده از سیستم وارد شده موتور جستجوی گوگل، حتی ورود به برنامه های کاربردی با استفاده از گوگل یا خدمات شخص ثالث، و در آخر، این شرکت اطلاع می دهد که استفاده از دستگاه ثبت شده در سیستم Android نیز فعالیت محسوب می شود.
امروزه، گوگل توصیه میکند که یک ایمیل بازیابی بهطور پیشفرض تخصیص داده شود و این شرکت کاربران را به آن ارجاع میدهد مدیر حساب های غیرفعال، برای تصمیم گیری در مورد نحوه استفاده از حساب و داده های آنها در صورت غیرفعال شدن بیش از 18 ماه. گزینهها شامل ارسال فایلها به مخاطبین مورد اعتماد، تنظیم Gmail برای ارسال خودکار پیامها یا حذف حساب شما است.
و چرا گوگل در واقع به حذف نزدیک می شود؟ این شرکت امنیت را در این زمینه ذکر می کند، زیرا حساب های غیرفعال، اغلب با رمزهای عبور قدیمی یا استفاده مجدد که ممکن است افشا شده باشند، بیشتر در معرض خطر هستند. «تحلیل داخلی ما نشان میدهد که حسابهای رها شده حداقل ده برابر کمتر از حسابهای فعال دارای احراز هویت دو مرحلهای هستند، به این معنی که این حسابها اغلب آسیبپذیر هستند و پس از بی اعتبار شدن میتوانند برای هر چیزی از سرقت هویت گرفته تا حمله برداری استفاده شوند… ”
این اقدام همچنین مدت زمانی را که گوگل دادههای شخصی استفادهنشده را حفظ میکند، محدود میکند، یک بازه زمانی استاندارد صنعت در نظر گرفته میشود. برخلاف برخی از سرویسهای دیگر با پیامدهای مختلف امنیتی و حریم خصوصی، Google آدرسهای Gmail را که پس از حذف قابل بازیابی باشد، منتشر نخواهد کرد. اگر نمی خواهید گوگل حساب شما را حذف کند، به سادگی وارد آن شوید.