بررسی Vyfakturuj.cz: سیستم آنلاین عالی برای مدیریت فاکتورها و اسناد مهم

اگر به تجارت مشغول هستید، پس با صدور فاکتور و بسیاری از اسناد مهم دیگر غریبه نخواهید بود. برعکس، عملاً بخشی جدایی ناپذیر از رشته داده شده است. فرقی نمی کند که برای خود به عنوان یک فرد خوداشتغال کار می کنید یا شرکت خود را اداره می کنید - به سادگی نمی توانید از این مسئولیت پنهان شوید. با این حال، با ظهور اینترنت و فناوری های مدرن، می توان این فعالیت را به طور قابل توجهی ساده و لذت بخش تر کرد. در چنین حالتی، یک اپلیکیشن تحت وب به عنوان راه حل ارائه می شود Vyfakturuj.cz. به طور خلاصه می توان گفت که این برنامه برای صدور سریع و آسان فاکتورها و سایر اسناد مهم استفاده می شود. اما در واقعیت، می تواند کارهای بسیار بیشتری انجام دهد.

Vyfakturuj.cz خود را به عنوان یک راه حل ساده برای افراد و شرکت های خوداشتغال معرفی می کند که علاوه بر فاکتورها، می تواند با صدور تماس برای پرداخت، سفارشات، اسناد درآمد و بسیاری موارد دیگر مقابله کند. دیگر اینطور نیست که مثلاً در ورد یا اکسل با این اسناد زحمت بکشید. بنابراین بیایید در بررسی خود نگاهی دقیق به این برنامه وب بیندازیم و نشان دهیم که واقعاً چه کاری می تواند انجام دهد و چه گزینه هایی را ارائه می دهد. در نگاه اول، کاملا امیدوار کننده به نظر می رسد.

کاری که تمام Vyfakturuj.cz می تواند انجام دهد

ابتدا، اجازه دهید در مورد آنچه که خود راه حل واقعاً می تواند انجام دهد و چه چیزی می تواند به کاربر خود ارائه دهد، روشن کنیم. همانطور که در بالا ذکر کردیم، Vyfakturuj.cz می تواند به طور قابل توجهی صدور فاکتورها و بسیاری از اسناد دیگر را که کاملاً برای تجارت ضروری هستند تسهیل کند. تنها با چند کلیک می توانیم سند لازم را کاملا آماده داشته باشیم و در صورت لزوم فورا آن را به اشتراک بگذاریم. اما حتی از طریق فاکتورها کمی فراتر می رود درخواست های پرداخت (اتوماتیک).، پیش فاکتور، پیش فاکتور یا سفارش، تا هزینه ها.

برای استفاده تا حد امکان آسان، تعدادی عملکرد نیز برای اتوماسیون کلی ارائه شده است. در این صورت قطعا از گزینه های اتصال راضی خواهید بود که بعداً به آنها خواهیم رسید. همچنین نباید به ثبت سوابق واضح اشاره کرد. به لطف این، ما همیشه یک نمای کلی کاربردی در قالب نمودارهایی داریم که نحوه عملکرد ما را در تجارت خود نشان می دهد. علاوه بر این، برنامه داده ها را با نتایج سال گذشته و سال قبل مقایسه می کند.

نحوه صدور اسناد

همانطور که قبلاً چندین بار اشاره کردیم، عملکرد بسیار ضروری ارائه شده توسط راه حل Vyfakturuj.cz امکان صدور سریع اسناد فوق می باشد. در این زمینه، من عملاً چیزی برای شکایت ندارم - برنامه دقیقاً همانطور که باید کار می کند. همچنین می خواهم در این رابطه به وجود یک دایرکتوری بسیار کاربردی اشاره کنم. ما می‌توانیم داده‌های همه شرکایی را که با آنها کار می‌کنیم وارد آن کنیم، که متعاقباً کل فرآیند را برای ما آسان‌تر می‌کند. زمانی که می‌خواهیم یک سند خاص صادر کنیم، تنها کاری که باید انجام دهیم این است که مشتری/تامین‌کننده را از این فهرست انتخاب کرده، اطلاعات لازم را پر کرده و در نهایت کل انتخاب را تأیید کنیم.

انتخاب روش پرداخت فاکتورها نیز مهم است. یک بار دیگر، یک پیشنهاد نسبتاً گسترده وجود دارد که شامل گزینه‌های کلاسیک مانند انتقال بانکی، پول نقد، پول نقد هنگام تحویل، یا PayPal نه چندان سنتی، بدهی، درگاه‌های پرداخت مختلف یا حتی ارزهای دیجیتال، به‌ویژه بیت‌کوین است. در تمام این موارد، تأکید زیادی بر سادگی و وضوح کلی است. صدور یک سند خاص فقط چند ثانیه طول می کشد. اما به همین جا ختم نمی شود. در عین حال، راه حل مراقبت از نگهداری ایمن این اسناد را نیز به عهده خواهد داشت، بدون اینکه ما برای نگهداری و نگهداری آنها زحمتی به خرج دهیم. به طور خلاصه و ساده، همه چیز را همیشه می توان به وضوح در یک مکان، مستقیماً در مدیریت Vyfakturuj.cz پیدا کرد.

در خصوص صدور اسناد نیز نباید به امکان ایجاد فاکتورهای به اصطلاح عادی اشاره کرد. همانطور که از نام آنها پیداست، این فاکتورها یک راه حل ایده آل برای همکاری طولانی مدت است. در همان زمان، خلقت آنها دقیقاً یکسان به نظر می رسد. پس از پر کردن اطلاعات لازم، تنها کاری که باید انجام دهیم این است که بازه مورد نظر را تنظیم کنیم و کارمان تمام است. این یک ابزار نسبتاً کاربردی است که قطعاً برای کسی مفید خواهد بود.

از سوی دیگر، ما نیز کمبود کوچکتری پیدا خواهیم کرد. Vyfakturuj.cz (هنوز) نمی تواند با ایجاد یک پیشنهاد قیمت کنار بیاید. با این حال، به گفته سازندگان، روی این امکان در حال کار است و فقط زمان زیادی است که شاهد اجرای آن باشیم. البته گزینه های سفارشی سازی طراحی مختلفی نیز ارائه می شود. بنابراین می‌توانیم یک موضوع تنظیم کنیم، یک لوگو و تعدادی جزئیات دیگر را روی یک فاکتور یا سند دیگر اضافه کنیم.

اتوماسیون: گزینه های اتصال

اکنون بیایید نگاهی به برخی از بهترین ابزارهایی که Vyfakturuj.cz ارائه می دهد بیاندازیم. همانطور که قبلاً در بالا اشاره کردیم ، به کاربران گزینه هایی برای اتوماسیون ارائه می شود که با کمک آنها می توانیم کار خود را به میزان قابل توجهی تسهیل کنیم. به طور مشخص، منظور ما امکانات اتصال به بانک است. ما می‌توانیم تا 12 بانک را به حساب خود در برنامه متصل کنیم (مخصوصاً حساب ما که برای فعالیت‌های تجاری استفاده می‌شود)، که در قالب تطبیق پرداخت‌های دریافتی، سود زیادی برای ما به ارمغان می‌آورد. بلافاصله، کل فرآیند به طور خودکار کنترل می شود.

بنابراین، به محض اینکه یک فاکتور با انتقال بانکی به عنوان روش پرداخت صادر می کنیم، Vyfakturuj.cz به طور خودکار تشخیص می دهد که چه زمانی بازپرداخت شده است و بر اساس آن آن را به عنوان قبلاً پرداخت شده علامت گذاری می کند. به لطف این، ما مجبور نیستیم که حساب خود، پرداخت های دریافتی و نمادهای متغیر آنها را بررسی کنیم، که می تواند در مواردی که نیاز به کار با تعداد بیشتری اسناد داشته باشیم، وقت ما را بی جهت تلف می کند.

اگر کلید کسب و کار ما یک فروشگاه الکترونیکی است که بر روی WooCommerce یا PrestaShop ساخته شده است، پس یک ابزار عالی دیگر برای ارائه وجود دارد. در چنین حالتی، ما می‌توانیم افزونه مناسب را نصب کنیم، که سپس اکانت Vyfakturuj.cz ما را با فروشگاه الکترونیکی متصل می‌کند. در این صورت تقریباً همه چیز به طور خودکار حل می شود. دیگر نیازی به اتلاف وقت برای حل فاکتورها، نظارت بر بازپرداخت آنها و مواردی از این دست نیست. در عین حال، گزینه‌هایی برای اتصال به درگاه‌های پرداخت مانند ComGate، ThePay، GoPay، PayPal و غیره یا سایر سرویس‌ها مانند Česká pošta، SimpleShop، Make و مواردی از این دست نیز ارائه می‌شود.

صادرات و واردات داده ها

همانطور که در بالا ذکر کردیم، در Vyfakturuj.cz ما تمام اسناد خود را به وضوح در یک مکان داریم و بنابراین می توانیم عملاً از هر کجا به آنها دسترسی داشته باشیم. تنها شرط اتصال به اینترنت فعال است. از طرفی حقیقت این است که گاهی لازم است با این اسناد کمی متفاوت کار کنیم. به همین دلیل است که هیچ عملکردی برای صادرات آسان وجود ندارد. به طور خاص، فردی / کلیه فاکتورها و اسناد مالیات بر ارزش افزوده و گزارش های بازرسی می توانند صادر شوند. در این راستا، ذکر امکانات گسترده کلی را نباید فراموش کنیم. داده ها را می توان به عنوان مثال به فرمت های PDF، CSV، JSON و XML صادر کرد. XML همچنین گزینه صادرات به برنامه های حسابداری Pohoda، Money S3 یا Premier را ارائه می دهد.

البته واردات به همان اندازه مهم داده ها نیز فراموش نشد. اگر بخواهیم از راه‌حل دیگری به Vyfakturuj.cz برویم، می‌توانیم تمام داده‌ها را در یک لحظه وارد کنیم، بدون اینکه نگران جابجایی اسناد لازم و سایر موارد ضروری باشیم. همچنین می‌توانید فایل‌های CSV خود را وارد کنید.

سینا

البته قیمت نیز نقش بسیار مهمی دارد. در این مورد بستگی به تعرفه و نیاز کاربر خاص دارد. Vyfakturuj.cz در چندین تعرفه موجود است که در گزینه ها و دامنه عملکرد آنها با یکدیگر متفاوت هستند. با این حال، برنامه وب نیز به صورت رایگان به عنوان بخشی از تعرفه در دسترس است رایگان. البته لازم به ذکر است که باید روی عملکردهای بسیار محدود حساب کرد - در این تعرفه می توانید حداکثر 5 شرکت را فاکتور کنید ، در حالی که گزینه صدور سفارشات ، صادرات داده ها به برنامه های حسابداری و بسیاری موارد دیگر نیز وجود ندارد.

تعرفه به شرح زیر است MINI برای 149 CZK در ماه. به طور خلاصه می توان گفت که این برنامه فاکتور نامحدودی را در اختیار شما قرار می دهد. متأسفانه، فاقد گزینه‌های اتوماسیون است، نمی‌تواند پرداخت‌های دریافتی را با درگاه‌های پرداخت مطابقت دهد، و اسنادی را برای اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده یا گزارش‌های بازرسی صادر نمی‌کند. فقط تعرفه این کاستی ها را برطرف می کند IDEAL برای 249 CZK در ماه، که به هر حال، محبوب ترین نسخه از نظر نسبت قیمت / عملکرد است. در واقع، امکانات اتوماسیون مذکور را برای کاربر خود باز می کند.

پتانسیل کامل راه حل Vyfakturuj.cz متعاقباً با تعرفه باز می شود حرفه ای برای 590 CZK در ماه. این برنامه نهایی است که با آن می توانید حتی تا سه نهاد تجاری را تحت یک حساب کاربری داشته باشید. البته در نسخه آزمایشی رایگان می توانید همه چیز را به صورت رایگان امتحان کنید. برای ماه اول می توانید از بهترین طرح رایگان استفاده کنید حرفه ای و بنابراین خودتان سعی کنید کدام گزینه برای شما کلیدی است یا می توانید بدون خیال راحت انجام دهید. مقایسه تعرفه ها را می توانید در اینجا بیابید.

خلاصه: آیا Vyfakturuj.cz ارزشش را دارد؟

در پایان چیزی جز جمع بندی و ارزیابی امکانات کلی Vyfakturuj.cz باقی نمانده است. با صداقت، باید اعتراف کنم که این یک راه حل عالی است که می تواند مسئولیت های مرتبط با تجارت را به روشی عالی آسان تر کند. این یک ابزار جامع برای صدور سریع و آسان فاکتورها و سایر اسناد است که می توانیم به راحتی آن را خودکار کنیم. البته از این نظر بستگی به تعرفه انتخابی دارد.

رک و پوست کنده، باید اعتراف کنم که Vyfakturuj.cz یک افزونه عملاً ضروری با ارزش بسیار زیاد است. او نه تنها به راحتی با مدارک فوق الذکر برخورد می کند، بلکه می تواند با تطبیق پرداخت ها با حساب بانکی یا درگاه پرداخت، کل فرآیند را مستقیماً برای ما حل کند. و اگر چیزی مشخص نباشد، پشتیبانی حرفه ای از مشتری نیز ارائه می شود. اگر یک کسب و کار دارید، پس این کار بسیار ساده است - حداقل باید این برنامه وب را امتحان کنید. قطعا ارزشش را دارد و می تواند شما را با امکاناتش شگفت زده کند.

در اینجا امکانات Vyfakturuj.cz را کاوش کنید