بیانیه مطبوعاتی: امروزه، وضعیت رایج ایمیل‌های شرکتی به شکل زیر است - از آنجایی که بسیاری از شرکت‌ها بخش فناوری اطلاعات خود را ندارند، آنها در مورد راه‌حل میزبانی شده G Suite (Gmail با دامنه خاص خود) تصمیم می‌گیرند که حتی با تیم کوچک‌تر، آنها ماهانه مبالغ قابل توجهی را پرداخت می کنند. و وقتی صحبت از GDPR می شود، احتمالاً هیچ ایده ای ندارند که همه ایمیل ها از نظر فیزیکی در کجا قرار دارند و بنابراین کنترل کاملی بر کل محتوا ندارند. راه حل؟ یک ابر ایمیل خصوصی که می تواند توسط یک کارمند فناوری اطلاعات در چند ده دقیقه راه اندازی و راه اندازی شود.
با این حال، یک ابر ایمیل خصوصی به دو جزء نیاز دارد - یک سرور فیزیکی که داده‌ها در آن ذخیره می‌شوند و یک سرور ایمیل (نرم‌افزار) که ایمیل‌ها را مدیریت می‌کند. با این حال، راه حل در واقع می تواند در ترکیب با یک دستگاه NAS از Synology و یک سرور ایمیل ساده باشد ایمیل پلاس 2.1، که رعایت GDPR را تا حد امکان آسان می کند.
اما چگونه می توان تمام ایمیل ها را از G-mail موجود به MailPlus دریافت کرد؟ من نمی خواهم کارمندانم همه پیام های خود را از دست بدهند و مجبور شوند از نو شروع کنند. به لطف انتقال آسان از طریق Google API، می‌توانید به صورت قانونی و بدون هیچ مشکلی همه ایمیل‌ها را از G Suite مستقیماً به MailPlus منتقل کنید بدون اینکه نیازی به درخواست رمز عبور از هر کاربر باشد. همچنین امکان جابجایی ایمیل ها از سیستم Microsoft Exchange نیز وجود دارد.
سرویس گیرنده ایمیل از طریق یک مرورگر وب و البته از طریق برنامه های تلفن همراه (موجود برای Android i iOS) و دقیقاً شبیه چیزی است که امروز به آن عادت کرده اید. ایمیل ها را یک به یک یا در رشته ها، برچسب ها، فهرست ها، دسته ها، جستجو مشاهده کنید. اگر نیاز به کار با چندین حساب به طور همزمان دارید، مشکلی نیست، حتی می توانید پیش نمایش ایمیل های دریافتی از تمام صندوق های پستی را همزمان داشته باشید. یک صندوق پستی مشترک یک راه عالی برای همکاری در پروژه های مهم بدون نیاز به ارسال ایمیل است. و به طوری که همه کارمندان شما (شاید فقط 5 یا 100 نفر از آنها) ظاهر یکسانی با مشتری ایمیل خود داشته باشند، می توانید لوگوی شرکت خود را نیز اضافه کنید.
محیط Synology MailPlus:
تحقق شرایط GDPR ناگهان بسیار آسان تر است، زیرا شما تمام داده ها را به صورت فیزیکی روی "سخت افزار" خود دارید. با این حال، محافظت در برابر فیشینگ و هرزنامه مهم است. به لطف راه حل ضد بدافزار مرور ایمن Google و فیلترهای اسپم پیشرفته، لازم نیست نگران ظاهر شدن ناگهانی ده ها ایمیل ناخواسته در صندوق ورودی خود باشید.
علاوه بر این، MailPlus عملکردی را به ارمغان می آورد که راحتی کاربران شما را به سطح جدیدی ارتقا می دهد. دایرکتوری مشترک تماس شرکتی به شما امکان می دهد تمام مخاطبین خود را بدون اینکه همکاران خود را در مورد آدرس ایمیل یا شماره تلفن اذیت کنید مشاهده کنید. افزونه چت همچنین ایمیل و چت با همکاران را به طور همزمان در یک پنجره مرورگر وب ارائه می دهد. امروزه کار بر روی چندین پروژه به طور همزمان و استفاده از چندین دامنه رایج است. یک سرور MailPlus می‌تواند چندین دامنه را مدیریت کند، همزمان می‌توانید صندوق‌های پستی را از چندین حساب در سرویس گیرنده ایمیل به طور همزمان مشاهده کنید.
سیستم ایمیل قوی و جامع MailPlus از Synology با بسیاری از دستگاه‌ها سازگار است، از مدل‌های «خانه» (DS218+) تا دستگاه‌های رک NAS (RS3618xs) تا راه‌حل‌های سازمانی (FS3017). اصلا لازم نیست نگران عملکرد باشید، زیرا NAS DS418play با چهار جایگاه می تواند روزانه بیش از نیم میلیون ایمیل ارسال کند. صرف نظر از اینکه تقریباً هر دستگاه NAS از Synology قبلاً مستقر شده است یا خیر، دلیلی وجود ندارد که راحتی و راحتی راه حل MailPlus را در عمل امتحان نکنید. جای نگرانی نیست، مهاجرت بدون مشکل است و نیازی به سرمایه گذاری اضافی ندارد.
